عن الامانة

1. تتكون المانة العامة من الأمين ومن يعاونه من المساعدين والعاملين.
2. تولي الأمانة العامة تصريف المهام التنفيذية والإدارية والتحريرية المتعلقة بعمل المجلس والتوثيق .
3. الأمين العام هو الرئيس الإداري الأعلي للأمانة العامة .
4. تضع الأمانة العامة بموافقة الرئيس لائحة شروط خدمة العاملين بها .
5. يؤدي الأمين العام مهامه جميعاً تحت توجيه وإشراف رئيس المجلس .

• مهام واختصاصات الأمين العام :

1. دعوة العضاء لإجتماعات المجلس والتحضير لها .
2. إعداد جدول الأعمال تحت إشراف الرئيس وتوزيعه علي الأعضاء مع اي مشروعات أو بيانات أو مرفقات .
3. متابعة حضور الأعضاء وغيابهم ونظام جلوسهم والنصاب وإجراءات التصويت .
4. الإشراف علي مراسلات المجلس مع الجهات الاخري في الداخل والخارج .
5. الإشراف علي مقر المجلس وعلي العاملين بالمجلس وشئونه الإدارية والمالية والأمنية ومتابعة علاقاته بالجهات الإدارية الأخري .
6. إعداد اللوائح المنظمة لشروط خدمة العاملين ومحاسبتهم .
7. التأكد من وصول قرارات وتوصيات المجلس للجهات المعنية .

• حفظ المضابط الآتية :

1. سجلات باعضاء المجلس وتواريخ أدائهم للقسم وتوقيعاتهم .
2. ملف لأعمال المجلس المنتظرة والمنتهية وقراراته وما يتعلق بها من مستندات ويكون الملف متاحاً لإطلاع الأعضاء .
3. محضر كامل للمداولات كلمة كلمة توزع نسخه منه علي الأعضاء ما أمكن ذلك .
4. ملخص لوقائع أعمال المجلس ونصوص قراراته كاملة يوقع عليه الرئيس وتوزع نسخاً منه علي الآتي ما أمكن ذلك .
5. يتخذ التدابير اللازمة لتمكين الجمهور ووسائل الإعلام من متابعة أعمال المجلس بإستثناء الجلسات السرية .

897 total views, 3 views today