الرئيسية / عن الامانة

عن الامانة

  1. تتكون المانة العامة من الأمين ومن يعاونه من المساعدين والعاملين.
  2. تولي الأمانة العامة تصريف المهام التنفيذية والإدارية والتحريرية المتعلقة بعمل المجلس والتوثيق .
  3. الأمين العام هو الرئيس الإداري الأعلي للأمانة العامة .
  4. تضع الأمانة العامة بموافقة الرئيس لائحة شروط خدمة العاملين بها .
  5. يؤدي الأمين العام مهامه جميعاً تحت توجيه وإشراف رئيس المجلس .
  • مهام واختصاصات الأمين العام :
    1. دعوة العضاء لإجتماعات المجلس والتحضير لها .
    2. إعداد جدول الأعمال تحت إشراف الرئيس وتوزيعه علي الأعضاء مع اي مشروعات أو بيانات أو مرفقات .
    3. متابعة حضور الأعضاء وغيابهم ونظام جلوسهم والنصاب وإجراءات التصويت .
    4. الإشراف علي مراسلات المجلس مع الجهات الاخري في الداخل والخارج .
    5. الإشراف علي مقر المجلس وعلي العاملين بالمجلس وشئونه الإدارية والمالية والأمنية ومتابعة علاقاته بالجهات الإدارية الأخري .
    6. إعداد اللوائح المنظمة لشروط خدمة العاملين ومحاسبتهم .
    7. التأكد من وصول قرارات وتوصيات المجلس للجهات المعنية .
  • حفظ المضابط الآتية :
    1. سجلات باعضاء المجلس وتواريخ أدائهم للقسم وتوقيعاتهم .
    2. ملف لأعمال المجلس المنتظرة والمنتهية وقراراته وما يتعلق بها من مستندات ويكون الملف متاحاً لإطلاع الأعضاء .
    3. محضر كامل للمداولات كلمة كلمة توزع نسخه منه علي الأعضاء ما أمكن ذلك .
    4. ملخص لوقائع أعمال المجلس ونصوص قراراته كاملة يوقع عليه الرئيس وتوزع نسخاً منه علي الآتي ما أمكن ذلك .
    5. يتخذ التدابير اللازمة لتمكين الجمهور ووسائل الإعلام من متابعة أعمال المجلس بإستثناء الجلسات السرية .

 

378 total views, 9 views today

Translate »