عن الامانة

تتكون المانة العامة من الأمين ومن يعاونه من المساعدين والعاملين.
تولي الأمانة العامة تصريف المهام التنفيذية والإدارية والتحريرية المتعلقة بعمل المجلس والتوثيق .
الأمين العام هو الرئيس الإداري الأعلي للأمانة العامة .
تضع الأمانة العامة بموافقة الرئيس لائحة شروط خدمة العاملين بها .
يؤدي الأمين العام مهامه جميعاً تحت توجيه وإشراف رئيس المجلس .

دعوة العضاء لإجتماعات المجلس والتحضير لها .
إعداد جدول الأعمال تحت إشراف الرئيس وتوزيعه علي الأعضاء مع اي مشروعات أو بيانات أو مرفقات .
متابعة حضور الأعضاء وغيابهم ونظام جلوسهم والنصاب وإجراءات التصويت .
الإشراف علي مراسلات المجلس مع الجهات الاخري في الداخل والخارج .
الإشراف علي مقر المجلس وعلي العاملين بالمجلس وشئونه الإدارية والمالية والأمنية ومتابعة علاقاته بالجهات الإدارية الأخري .
إعداد اللوائح المنظمة لشروط خدمة العاملين ومحاسبتهم .
التأكد من وصول قرارات وتوصيات المجلس للجهات المعنية .

سجلات باعضاء المجلس وتواريخ أدائهم للقسم وتوقيعاتهم .
ملف لأعمال المجلس المنتظرة والمنتهية وقراراته وما يتعلق بها من مستندات ويكون الملف متاحاً لإطلاع الأعضاء .
محضر كامل للمداولات كلمة كلمة توزع نسخه منه علي الأعضاء ما أمكن ذلك .
ملخص لوقائع أعمال المجلس ونصوص قراراته كاملة يوقع عليه الرئيس وتوزع نسخاً منه علي الآتي ما أمكن ذلك .
يتخذ التدابير اللازمة لتمكين الجمهور ووسائل الإعلام من متابعة أعمال المجلس بإستثناء الجلسات السرية .